Da Mirella Edicola,Cartoleria, Profumeria, Giocattoli a Castelvetro di Modena

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Manuale G.V.E (GestioneVendita Edicola)
Programma Software Gestionale per Edicole in Ambiente Windows


Refusi Manuale:

Dalla Data di redazione di tale Manuale il programma potrebbe aver subito alcune migliorie Atte a migliorarne il funzionamento: quindi è possibile che siano presenti alcune Differenze rispetto alla versione a cui fa riferimento questo manuale.

Perchè GVE Edicola?

GVE Edicola è stato realizzato per rivendite di giornali ed edicole Pure o Miste. Il Programma offre una serie completa di operazioni che rendono la gestione dell'azienda edicola semplice e intuitiva, al Fine di organizzare con estrema Facilità ogni singola esigenza dell'edicola, anche in situazioni complesse come quelle odierne.

PREMESSA:

GVE è un programma Software per edicola nato per rispondere alle esigenze delle edicole, ed è ideato da un edicolante dopo anni di esperienza nella gestione di un edicola.

Lo Scopo di GVE è quello di rendere facile la vita dell'edicolante, controllando in ogni istante la situazione delle riviste VENDUTE e facilitando nella ricerca e nella lavorazione dei Resi (storico tallone d' achille per l'edicola (Avendo una sicurezza matematica sulle giacenze), minimizzando così i tempi morti e permettendo di avere piu' tempo per concentrarsi sulla vendita di nuovi beni o servizi.

GVE è stato studiato per minimizzare tutti i costi di gestione e non richiede altri costi aggiuntivi quali Canoni o abbonamenti.

Cos'è GVE Edicola?

Gve è un programma di Carico e Scarico? Assolutamente No;

GVE nasce da un idea diversa dai soliti programmi di carico e scarico merci

Oggi esistono programmi Che Inviano la Bolla dal DL all'Edicola facendo pagare oltre al costo del programma un corrispettivo salato, incidendo così sui Margini di Guadagno, ormai risicati.

Lo Scambio dati tra DL (Distributore Locale) ed edicola ha un Costo Mensile da Sostenere, benchè sia un sistema diffuso non potrà mai essere sicuro e stabile come la Gestione Dati su Pc locale dell'edicolante .

Spieghiamo le Possibile Cause di Malfunzionamento e requisiti per il Funzionamento:

Requisiti minimi di funzionamento:
-Programma - Connessione Internet - Abbonamento con DL o gestore del servizio per lo scambio dati.

Possibili Cause di Malfunzionamenti:

- Connessione Internet Guasta
- Server in Anomalia
- Possibile Manipolazione dati da parte del DL o Errori di Trasmissione
- Impossibilità dell'edicola di ripristinare il sistema in caso di Crash
- Pericolo di possibile cambio Sistema informatico dal DL a sua completa discrezione
- Impossibilità di Personalizzare il Programma in base alle esigenze specifiche del punto vendita
- Limitata velocità di funzionamento rispetto ad un programma installato nel Pc Locale dell'edicolante

Da Qui Nasce l'Idea di GVE:

Creare un sistema assolutamente indipendente dal DL o da società esterne che gestiscono il servizio informatico per l'edicola, con la priorità di non aver nessun costo di abbonamento o canone aggiuntivo ed
allo stesso tempo di avere un software semplice e Funzionale.

GVE Sistema :

Gve ha un archivio interno con oltre 8.000 Riviste in continuo aggiornamento.

Se Gve non trova la rivista in archivio, automaticamente si apre una maschera per poterla inserire e, per chi ha la connessione internet, Gve effettua la ricerca della rivista in un archivio web gratuito.

Con GVE è possibile archiviare una rivista e inserire ulteriori informazioni quali: LA COLLOCAZIONE, Lo SCAFFAELE EDICOLA, PIANO SCAFFALE, GENERE/CATEGORIA, NOTE.

Tramite un semplice lettore di codice a barre per Ean 18 (Ean 13 + add-on 5) si legge il codice della rivista e Gve la inserisce in Vendita.

Gve Elabora i dati e Raggruppa tutte le Riviste Vendute in base allo stesso Codice (Ean 13), allo stesso Num. Progressivo, e allo stesso Prezzo, tenendo presente la data di ultima vendita.

La Ricerca dei resi è facilitata dai seguenti parametri:

- Ricerca per Titolo Rivista
- Ricerca per Numero progressivo e prezzo
- Ricerca per sottotitolo
- Ricerca per Numero progressivo e Titolo
- Ricerca per Codice a Barre

Una ricerca molto utilizzata e molta efficiente è la ricerca in base al numero progressivo congiunta al prezzo della Rivista.

Gve restituisce il risultato della ricerca sommando le copie vendute.

GVE e LE STATISTICHE:
Gve è stato strutturato in maniera che l'edicolante possa avere qualsiasi informazione sulle riviste: è immediatamente possibile sapere se le riviste sono state VENDUTE - RESE SUBITO - o in CONTO DEPOSITO.

Il Risparmio in termini di tempo e di logistica è evidente, ed è inoltre possibile scaricare tutte le riviste RESE A SPECCHIO alla dicitura RESA SUBITO presente in GVE.

La situazione è sotto controllo grazie alla possibilità di monitorare in ogni momento il

-VENDUTO GIORNALIERO
-Le RIVISTE più Vendute (utile anche per i rifornimenti)
-Il Totale Venduto di un Periodo
-Il Venduto Annuale
-Il Confronto con lo stesso giorno della settimana precedente

GESTIONE DEL CLIENTE:
L'Archiviazione del cliente è semplice e intuitiva, inoltre è possibile tener traccia di tutte le riviste/ enciclopedie acquistate, nonché l'affidabilità dello stesso.

LA FUNZIONE ETICHETTATURA:

E' Possibile stampare un Ticket (Tagliando) da applicare sulla Rivista da conservare al momento dell'arrivo; leggendo il codice a barre, in automatico, viene stampata la data di arrivo rivista, il Titolo, il sottotitolo, il codice a barre e il numero progressivo.

Nel caso in cui la Rivista sia Stata prenotata il programma stampa un tagliando con relativa anagrafica cliente (Come Nome Cognome, Numero di telefono ecc..)

LA NOTIFICA AL CLIENTE

E' possibile effettuare la Notifica al cliente o a più clienti contemporaneamente delle riviste uscite nella propria edicola.

Dopo aver archiviato il cliente tramite l'apposito Modulo (Gve /Archiviazione cliente) è possibile notificare l'arrivo della rivista / enciclopedia al cliente ( GVE compila i campi automaticamente leggendo semplicemente il codice a barre della Rivista).

Una runtime invia una e-mail al cliente o a più clienti contemporaneamente: un avviso segnala l'arrivo in edicola della rivista prenotata.

E' inoltre possibile aggiungere un messaggio o una pubblicità personalizzata e diversificata in base al periodo dell'anno (esempio: a Natale Potete Augurare Buon Natale ai vostri clienti!!!)

Oltre ad offrire un servizio unico nella vostra edicola, avviserete il cliente dell'arrivo della rivista riassicurandolo che l'ordine è stato gestito e che la rivista prenotata è stata consegnata presso il vostro punto vendita.

Con l'imminente diffusione di smartphone (o dispositivi simili Ipad / tablet che permetteranno di controllare l'email in ogni momento) il servizio di notifica via e-mail diventerà un servizio molto utile e indispensabile per dare un valore aggiunto alla propria attività.

NOTIFICA per SMS:

Stesso discorso vale per la Notifica per Sms (per l'email non c'è alcun costo aggiuntivo da sostenere) ove si dovrà sostenere il costo dei messaggi in base all'operatore scelto e di una chiavetta da acquistare separatamente.

L'ARCHIVIAZIONE DEI DATI IN GVE

L'Archiviazione dei dati in GVE è molto semplice, il programma "intuisce" i nuovi dati chiedendo se si vogliono archiviare per un richiamo successivo.
Il programma controlla anche la ridondanza dei dati impedendo così duplicati. Stesso discorso vale per l'associazione dei prezzi come prezzo di acquisto e prezzo di vendita.

I RESI IN GVE

GVE essendo un programma studiato per facilitare l'edicolante nella lavorazione dei resi prevede anche due sistemi per calcolare il reso.

Il 1° sistema consiste in una calcolatrice virtuale che tramite un menù a tendina permette di selezionare i prezzi di acquisto, ed inserendo le qta di reso, permette di calcolare il Reso.

Il 2° sistema consiste nel conteggiare la resa leggendo i codici a barre delle riviste: quindi basta inserire le Qta e controllare il prezzo di acquisto che avete in bolla con quello proposto automaticamente da GVE (facilmente modificabile nel caso in cui sia diverso).

E'possibile avere in questo modo un archivio delle riviste rese sul pc.

Ogni edicolante è libero comunque di conteggiare anche tradizionalmente il reso con bolla e calcolatrice che non influisce sul funzionamento di GVE in quanto il sistema di VENDUTO è indipendente dal sistema di RESO.

E' Possibile personalizzare il programma su specifiche del cliente, per rispondere al meglio alle esigenze di ogni singolo punto vendita.

IL MARKETING CON GVE

In GVE è Possibile anche creare Mailing List e Sms List, utili a fini pubblicitari e per mandare lo stesso avviso a più persone contemporaneamente.

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